Кожна людина в Україні може змінити своє прізвище, ім’я або по батькові у таких випадках:
• за власним бажанням;
• усиновлення, його скасування або визнання недійсним;
• реєстрація шлюбу, його розірвання або визнання недійсним;
• батько особи (яка досягла 14 років і бажає змінити по батькові) змінив своє ім’я або відомості про нього, як про батька, вилучені з актового запису про народження.

1. Зміна прізвища при укладенні шлюбу
(або при розірванні шлюбу, визнання його недійсним)
Хто і як може змінити прізвище при укладенні шлюбу:
• Подружжя має право вибрати прізвище одного з них як спільне для сім’ї.
• Наречена, наречений мають право приєднати до свого прізвища прізвище чоловіка/дружини.Якщо обоє бажають мати подвійне прізвище, вони вирішують, яке прізвище буде йти першим.
• Об’єднання більше двох прізвищ не допускається, якщо це не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена або наречений.
• Якщо на момент шлюбу прізвище одного з подружжя вже є подвійним, він (вона) має право замінити одну із частин свого прізвища.
1) Змінювати прізвище чи ні – особиста справа кожного. Законодавчої вимоги щодо цього немає. Проте варто подумати про це завчасно, бо якщо при оформленні шлюбу ви вирішили залишити своє прізвище, а з появою дитини передумали, це ускладнить процес.
2) Якщо ви вирішуєте взяти прізвище партнера чи партнерки, у вас є один місяць для заміни паспорта. Рекомендуємо не відкладати цей процес, адже використання недійсного паспорта призводить до обтяжливих наслідків
у вигляді притягнення до адміністративної відповідальності згідно із ст.197 КУпАП, оскільки зміна прізвища, імені та по-батькові є підставою для заміни паспорта в межах термінів передбачених чинним законодавством (1 місяць).
У разі зміни прізвища протягом місяця треба буде обов’язково змінювати такі документи:
• паспорт громадянина України;
• паспорт для виїзду за кордон;
• облікову картку платника податків (РНОКПП) — ідентифікаційний код;
• водійське посвідчення.
Якщо у вас є нижче перелічені документи, то необхідно внести зміни і до них:
• дані в реєстрі виборців;
• медичні картки і страховий поліс;
• реєстрація та страхування автомобіля;
• банківські договори, картки та рахунки;
• заповіт і реєстраційні документи підприємця.

Не підлягають зміні такі документи:
• трудова книжка (у відділі кадрів повинні внести до неї відповідну поправку);
• документи про освіту (дипломи про середню і вищу освіту, дипломи кандидатів і докторів наук, сертифікати про проходження курсів з підвищення кваліфікації тощо);
• документи, які встановлюють право на майно.
Якщо ви отримали паспорт на території, яка зараз є тимчасово окупованою, тому для підтвердження особи заявника важливо взяти якомога більше документів. Серед них можуть бути водійське посвідчення, податковий номер, свідоцтво про народження, закордонний паспорт, документи про освіту (атестати, дипломи), трудова книжка і всі інші документи, на яких є ваше фото.
Звертаємо Вашу увагу, що органи ДРАЦС, Міграційної служби, ЦНАП тощо не працюють під час повітряної тривоги, тому відповідальні працівники просять відвідувачів пройти в укриття. Адже може виникнути ситуація, коли повітряна тривога пролунає просто перед вашим візитом до адміністратора, а відбій буде вже наприкінці робочого дня. Оскільки безпека є абсолютним пріоритетом роботи будь-якого публічного органу, зокрема ДРАЦС, тому розраховуйте свій час і морально готуйтесь до того, що процес подання заяви на зміну прізвища в документах забере не один день.

2. Зміна прізвища або імені за власним бажанням
Необхідні документи:
• паспорт громадянина України;
• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про шлюб (якщо Ви перебуваєте в шлюбі);
• свідоцтво про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано);
• свідоцтва про народження дітей (якщо Ви маєте неповнолітніх дітей);
• свідоцтва про зміну Вашого імені, імені батька чи матері, якщо вони були раніше змінені;
• Ваша фотокартка;
• квитанція про сплату державного мита.
Щоб підтвердити достовірність поданих Вами документів, відділ ДРАЦСу додає до них копії відповідних актових записів цивільного стану або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян. При необхідності направляє запити в архіви інших відділів ДРАЦС.
Також РАЦС направляє запит до органів внутрішніх справ за Вашим місцем проживання. На основі отриманих даних ДРАЦС протягом трьох місяців готує висновок про дозвіл змінити ім’я або відмову і направляє його Вам. В окремих випадках термін розгляду Вашої заяви може бути подовжений ще на три місяці.
На яких підставах Вам можуть відмовити в зміні імені або прізвища:
• кримінальне провадження щодо Вас або Ваше перебування під адміністративним наглядом;
• наявність у Вас судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
• офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення Вас у розшук;
• надання Вами неправдивих відомостей про себе.
Після отримання дозволу Вам (протягом трьох місяців) необхідно звернутися в ДРАЦС для складання актового запису про зміну імені або прізвища. Якщо Ви цього не зробите без поважних причин, дозвіл втратить силу.
При державній реєстрації зміни імені або прізвища Вам видається свідоцтво про зміну імені. З моменту зміни прізвища чи імені Вам необхідно отримати нову довідку про присвоєння ІПН та внести всі необхідні зміни в документи: договори, заповіти, банківські відомості і т.д. Також Вам необхідно протягом місяця після зміни імені або прізвища змінити закордонний паспорт.
При реєстрації нового імені або прізвища до актових записів цивільного стану, складених стосовно Вас і Ваших неповнолітніх дітей, зміни НЕ вносяться, крім передбачених законом випадків, а також повнолітніх дітей.
Зміна прізвища або імені дитини за власним бажанням.

Щоб змінити ім’я або прізвище дитини, необхідно подати заяву в ДРАЦС за місцем проживання дитини. Якщо дитині вже виповнилося 14 років, вона самостійно подає заяву, якщо ні – заяву подають батьки.
До заяви додаються:
• Заява про згоду батьків або опікуна на зміну прізвища або імені дитини (подається ними особисто, якщо дитині менше 16 років);
• свідоцтво про народження дитини;
• довідка з місця проживання дитини.
Заяву подає тільки один з батьків, якщо другий з батьків:
• помер або оголошений померлим;
• визнаний безвісно відсутнім;
• визнаний обмежено дієздатним;
• визнаний недієздатним;
• позбавлений батьківських прав щодо цієї дитини;
• записи про нього вилучені з актового запису про народження дитини;
• батько дитини, внесений до актового запису про її народження за заявою матері.
Коли обоє батьків змінюють прізвище, прізвище дитини також змінюється, при цьому, якщо дитині вже виповнилося 7 років, необхідна її згода на це.

3. Зміна прізвища, імені, по батькові у разі усиновлення
(Визнання усиновлення недійсним або його скасування)
Якщо усиновителі не записані батьками дитини, зміна прізвища, імені та по батькові дитини здійснюється за бажанням. Якщо ж усиновителі записані батьками, то зміна неминуча, інакше розбіжність прізвищ дитини і усиновителя розкриє таємницю усиновлення.
Як відбувається зміна прізвища, імені, по батькові при усиновленні:
• Усиновителі подають в суд заяву про усиновлення, в якій повинно міститися клопотання про зміну прізвища, імені та по батькові дитини.
• Суд робить позначку про зміну прізвища, імені та по батькові усиновленої дитини або повнолітньої особи в рішенні про усиновлення.
• На підставі рішення суду про усиновлення до актового запису про народження дитини або повнолітньої особи ДРАЦС вносить відповідні зміни і видає нове свідоцтво про народження.
• Свідоцтво про народження, видане раніше, анулюється.

Якщо усиновителі – чоловік і дружина
Змінюються прізвище та по батькові дитини. За заявою усиновителів також може бути змінено ім’я дитини. Для цього необхідна згода дитини (відповідно до ії віку).
Якщо усиновитель один:
По батькові дитини змінюється, якщо усиновитель записується батьком дитини. Якщо усиновлюється повнолітня особа, її прізвище, ім’я та по батькові можуть бути змінені за заявою усиновителя та усиновленої особи.Якщо усиновлення скасовується або визнається недійсним – Дитина має право відновити своє прізвище, ім’я та по батькові, які вона мала до усиновлення.
До заяви про зміну імені одночасно додаються такі документи:
• свідоцтво про народження заявника;
• свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі);
• свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано);
• свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);
• свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно було раніше змінено;
• фотокартка заявника;
• квитанція про сплату державного мита.
Вказаний перелік документів є вичерпним.

4.Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право на зміну по батькові у разі зміни її батьком свого власного імені або виключення відомостей про нього як батька дитини з актового запису про її народження.